工作中浪费时间的活动20230620给未来的自己 环球聚看点

今天看《卓有成效的管理者》第2章。

(资料图片)

用四句话进行总结

1.受到外部的压力，管理者会花费很多时间处理贡献不大的事情；

2.实时记录时间使用情况，定期检讨，用以诊断时间使用情况；‍‍‍‍‍

3.消除浪费时间可以从四个方面入手；‍‍‍

4.在工作中整块时间才能高效。

受到外部的压力，管理者会花费很多时间处理贡献不大的事情。‍‍‍

这里面说的事情主要是应酬，比如，接受邀请出席某某活动。‍‍‍

这种事情除非是特别喜欢交际的人，没有谁会喜欢整天进行这些活动，毕竟做这种事没有什么贡献，自身也没有什么成长。

如何诊断时间使用情况呢？‍‍‍

在诊断前，肯定需要有时间使用记录，如何记录时间使用情况，这个话题又是一个老生常谈的话题，具体如何行动大家多多少少也都知道，就是做什么诚实的记录下来，然后一段时间进行检讨，值得注意的是，这份记录是需要实时的记录，而不是事后补录。

虽然知道如何记录，但想要做到并不容易。

有了时间使用情况，那么诊断起来就有了依据。

除了上面这个诊断的方法，还有其他方法吗，对时间使用情况进行分析吗？

是有参考答案的，可以从四个方面入手分别是，从制度入手，从人数过多入手，从组织健全程度入手，从信息传递效率入手。‍‍‍‍

制度上表现在，错误反复出现；‍

人数过多表现在，人际关系复杂不利于合作；‍‍

组织健全程度上表现在，会议太多；

信息传递效率上表现在，信息传递不及时。

在工作中整块时间才能高效，对于碎片化的时间，总是想着怎么利用，甚至有时候碎片时间加起来有大半天，但效率比整块时间低很多。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

比如，5～6个小时做的PPT，你用碎片化的时间加起来大于6个小时都不一定有5～6个小时去做的好，甚至可能都做不出来。‍‍‍‍